Fem vanlige feil i storyboardet og hvordan du unngår dem

Ruter som forteller for mye på en gang

Den vanligste feilen jeg ser, er at hver rute prøver å si alt. Deltakeren tegner utstyret, legger inn tre piler, to tekstbokser og en hånd som peker, og så skal det hele være på skjermen i fem sekunder. Seeren rekker ikke å lese, og det som skulle hjelpe, blir støy.

Når du tegner en rute, start med spørsmålet: hva er det ene seeren skal legge merke til her? Skriv svaret under ruten i én kort setning. Hvis du trenger to setninger, er det sannsynligvis to ruter.

Det kan føles som om videoen blir lang med mange enkle ruter, men en forklaring som går i riktig tempo, oppleves ofte som kortere enn en som presser alt sammen. I kurset øver vi på å dele opp en rute som er for full, og sammenligner før og etter.

• Én rute, ett poeng
• Skriv poenget under ruten før du tegner
• Del opp ruter som trenger to setninger

Bilder som pynter i stedet for å forklare

Mange velger bilder fordi de ser ryddige ut, ikke fordi de støtter det som blir sagt. Et generelt bilde av en maskinhall kan se profesjonelt ut, men hvis fortellerstemmen forklarer hvordan man løsner en bestemt sikring, hjelper det seeren lite.

Spør deg selv hva bildet gjør for forklaringen. Viser det hvor hånden skal, hva som skjer inni utstyret, eller hvilken rekkefølge stegene kommer i? Da har det en jobb. Hvis svaret er at det bare fyller skjermen, bør du bytte det ut.

Skjermopptak fungerer best når du skal vise et program. Illustrasjoner er bedre når noe er skjult eller for lite til å filme. Bilder fra arbeidsplassen passer når seeren skal kjenne igjen miljøet. Valget bør følge det seeren skal lære.

Å glemme at seeren ser fra et annet sted enn deg

Den som kan prosessen, tegner den ofte sett fra sitt eget ståsted. Men en ny ansatt står kanskje ved siden av maskinen og ser den fra siden, og kjenner ikke igjen knappen du har tegnet forfra.

Tenk gjennom hvor seeren står og hva vedkommende ser. Hvis opplæringen handler om en håndbevegelse, bør ruten vise den fra den vinkelen seeren selv vil ha når hun gjør det.

Det samme gjelder fagord. Navnet du bruker på en del i hverdagen, er ikke nødvendigvis det som står på utstyret. La målgruppen avgjøre hvilke ord som vises i bildet, og bruk samme ord i manus og storyboard hele veien.

Overganger og rekkefølge som ikke er tenkt gjennom

Et storyboard kan ha gode enkeltruter og likevel fungere dårlig fordi hoppet mellom dem blir for stort. Seeren går fra totalbildet av et rom til en detalj uten å skjønne hvor detaljen hører hjemme.

Legg ruter ved siden av hverandre og les dem uten lyd. Forstår du hva som skjer og hvorfor ruten kommer der den gjør? Hvis ikke, mangler det trolig en rute som viser sammenhengen, eller rekkefølgen bør byttes.

En enkel hjelp er å nummerere rutene og skrive én linje om hva som er nytt i hver. Da ser du raskt hvor det kommer to nyheter samtidig, og hvor ingenting nytt skjer.

• Les rutene uten lyd
• Skriv hva som er nytt i hver rute
• Legg inn en oversiktsrute før detaljer

Å tegne for pent og slutte å endre

Noen bruker lang tid på å få skissene fine. Resultatet er at de blir motvillige til å endre dem når en kollega påpeker at et steg mangler. Et storyboard er et arbeidsdokument, ikke en ferdig illustrasjon.

Tegn med strekfigurer og enkle former. Det viktige er plassering, rekkefølge og hva som vises. Da koster det lite å stryke en rute og lage en ny, og du tør å vise skissene tidlig.

I kurset kommer dette sammen med revisjonsrundene: jo enklere skissene er, desto lettere er det å ta imot tilbakemelding. Mange oppdager at den ruten de var mest fornøyd med, er den som trenger mest endring.

Hva du kan gjøre i uken som kommer

Ta et storyboard du allerede har, eller skisser ti ruter til en prosess du kjenner godt. Gå gjennom hver rute med tre spørsmål: hva er det ene poenget, hva gjør bildet for forklaringen, og hvor står seeren?

Merk ruter som svikter på ett av spørsmålene, og tegn dem om på nytt uten å gjøre dem penere. Vis resultatet til en kollega som ikke kan prosessen, og legg merke til hvor vedkommende stopper opp.

Det du lærer av dette, er sjelden en regel du kan slå opp, men en vane i måten du ser på egne ruter. Den vanen bygger vi videre i modulen om storyboard og visuelle virkemidler.