Hva koster det å planlegge læringsmål, og hva styrer prisen?

Hvorfor spørsmålet om pris kommer tidlig

Når noen skal lage sin første forklaringsvideo til opplæring, er det vanlig å tenke på kamera, redigering og lyd. Spørsmålet om hva det koster dukker likevel oftest opp i forbindelse med planleggingen, fordi det er der tiden forsvinner. Modul 1 handler om å beskrive hva seeren skal kunne etter videoen, og hvem du egentlig lager den for. Det høres lite ut, men det er her mange prosjekter vinner eller taper timer senere.

Som instruktør i storyboard og visuell fremstilling ser jeg hva som skjer når læringsmålet er uklart. Skissene må tegnes om, manus kuttes og tilbakemeldingene fra kolleger peker i alle retninger. Prisen på selve planleggingen er derfor sjelden det som blir dyrt. Det som koster, er å måtte gjøre ting om.

Hva du betaler for i modulen

Kostnaden for modulen følger av tiden du bruker sammen med instruktørene og hvor mye arbeid som skal gjøres underveis. Du får gjennomgang av hvordan et læringsmål formuleres slik at det kan observeres, for eksempel at en kollega kan utføre en bestemt arbeidsoppgave i riktig rekkefølge etter å ha sett videoen.

I tillegg øver du på å beskrive målgruppen konkret. Hvem er seerne, hva kan de fra før, og hvor og når ser de videoen? Du får tilbakemelding på hver av øvelsene, og den tilbakemeldingen er den delen som tar mest tid for oss. Det er den også som gjør at du kommer videre med eget prosjekt uten å gå i samme felle to ganger.

• Gjennomgang av læringsmål med eksempler fra arbeidsprosesser
• Øvelser i å beskrive målgruppen
• Skriftlig tilbakemelding på dine utkast

Hva som driver prisen opp

Tre ting påvirker omfanget mest. Den første er hvor mange videoer du planlegger. Én video om en enkelt arbeidsprosess gir et annet løp enn en serie om flere typer utstyr, fordi hver video trenger sitt eget læringsmål og kanskje sin egen målgruppe.

Den andre er hvor ulike seerne er. Skal videoen brukes av både nyansatte og erfarne fagfolk, må målene deles opp, og det krever flere runder. Den tredje er hvor ferdig utgangspunktet ditt er. Har du allerede notater, prosedyrer eller en tydelig bestilling fra leder, går det raskere enn om du starter med et tomt ark og en vag idé om at noe må forklares.

• Antall videoer i prosjektet
• Hvor forskjellige seerne er
• Hvor mye underlag du har fra før

Hva som holder prisen nede

Forberedelse er det enkleste grepet. Kom med en kort beskrivelse av hva videoen skal brukes til, hvem som skal se den, og hva som går galt i dag når oppgaven utføres. Tre–fire setninger er nok til at vi kan begynne på riktig sted i stedet for å bruke første time på å finne ut hva problemet er.

Det hjelper også å ha med én person som kjenner arbeidsprosessen godt og kan svare på detaljspørsmål. Mange ganger sitter kunnskapen hos en kollega som ikke er med i kurset. Når du har den personen tilgjengelig, slipper du å gjette, og læringsmålene blir riktige første gang. Det sparer tid i hver av de neste modulene også.

Hvor lett det er å bruke for mye tid

Det er fristende å gjøre læringsmålene for brede. Et mål som «seeren skal forstå utstyret» kan ikke kontrolleres, og det gir deg ingen støtte når du senere skal velge hva som tas med i manuset. Jo mer presist målet er, desto kortere blir resten av prosjektet, men selve formuleringsarbeidet tar tid hvis du skriver alene.

Det samme gjelder målgruppen. Mange beskriver «alle ansatte», og oppdager først i revisjonsrundene at ingen av dem egentlig passer. Å bruke en ekstra økt tidlig på å smalne inn er nesten alltid billigere enn å omarbeide manus og skisser etterpå. Det er ikke noe vi kan love at du slipper helt, men du merker forskjellen.

Slik får du et tydelig prisbilde

De konkrete prisene for kurs og tilleggstjenester står på prisesiden, og der ser du hva som er inkludert i hver tjeneste. Hvis du vil ha hjelp til planleggingen av ditt eget videoprosjekt, kan du sende en henvendelse via kontaktskjemaet og beskrive hva du trenger. Du får en skriftlig bekreftelse på hva som er avtalt før noe faktureres.

Bestilling skjer ved at du tar kontakt, vi bekrefter skriftlig, og du betaler med bankoverføring mot faktura. Avbestilling og refusjon følger vilkårene for betaling og refusjon. Hvis du er usikker på omfanget, er det greit å starte med en kort beskrivelse og la oss si hva vi tror er realistisk, uten at du binder deg til noe på forhånd.