Hva koster et manus for forklaringsvideo, og hva styrer prisen?

Hvorfor manus sjelden er billig å gjøre halvveis

Når bedrifter planlegger en forklaringsvideo, havner manuset ofte nederst på kostnadslisten. Det ser enkelt ut: noen setter seg ned og skriver ned hva som skjer. I praksis er det her mesteparten av tiden går, og det er her feil blir dyrest. Et manus som ikke holder, oppdages gjerne først når storyboard er tegnet eller opptak er gjort, og da må mye gjøres om.

I modulen om manus på kurset bruker vi derfor god tid på nettopp dette. Du skriver et kort og tydelig manus for en arbeidsprosess eller et utstyr, med enkelt språk og logisk rekkefølge. Det høres lite ut, men hver setning må vurderes mot et læringsmål og mot den som skal se videoen.

I denne artikkelen ser jeg på hva som driver tidsbruken, og dermed prisen, enten du skriver manus selv, tar kurset eller kjøper hjelp til planleggingen. Jeg skriver som instruktør i storyboard og visuell, og jeg ser ofte hva et manus gjør med arbeidet som kommer etterpå.

Det første som driver tiden: hvor godt du kjenner prosessen

Den som har utført en arbeidsoppgave i årevis, husker sjelden alle små håndgrep. Mange steg er blitt automatiske, og de forsvinner når du skal skrive dem ned. Et manus for en prosess du kan utenat tar derfor ofte lengre tid enn forventet, fordi du må observere deg selv, eller en kollega, mens arbeidet gjøres.

Jo mer uklar prosessen er, desto flere runder trengs. Hvis to kolleger gjør samme oppgave på ulik måte, må dere først bli enige om hvilken fremgangsmåte videoen skal vise. Det er ikke et skrivearbeid, men det havner likevel i manusfasen og teller i regnestykket.

Utstyr er som regel enklere enn prosesser, fordi det har en fast rekkefølge av knapper, deler og kontroller. Likevel finnes det unntak, spesielt når utstyret brukes ulikt i ulike avdelinger. Avklar dette før du begynner å skrive.

• Antall steg i prosessen
• Om alle gjør oppgaven på samme måte
• Om det finnes skriftlige rutiner fra før

Lengde og detaljnivå påvirker mer enn du tror

Et kort manus er ikke det samme som et raskt manus. Å fortelle en prosess på to minutter krever at du velger hva som utelates, og slike valg tar tid. Jeg ser ofte at deltakere starter med fire sider og ender med én, og at den ene siden har kostet mest arbeid.

Detaljnivået henger tett sammen med målgruppen. En ny medarbeider trenger flere forklaringer enn en erfaren kollega som bare skal friske opp en rutine. Har du ikke klart målgruppen fra modulen om læringsmål, vil manuset vandre mellom nivåer, og du bruker tid på å rette det opp senere.

Språket teller også. Å skrive enkelt og konkret, uten fagord seeren ikke kjenner, er en øvelse. Mange må skrive hver setning om to eller tre ganger før den leses lett høyt. Les alltid manuset høyt for deg selv; det avslører tunge formuleringer raskt.

Antall revisjoner og hvem som skal si ja

Den største kostnadsdriveren etter selve skrivingen er antall personer som skal mene noe. Et manus som skal godkjennes av leder, fagansvarlig og sikkerhetsansvarlig, går gjerne gjennom tre eller fire runder. Hver runde krever tid både fra den som skriver og fra de som leser.

Det hjelper å avklare tidlig hvem som har siste ord, og hva hver enkelt skal vurdere. Fagpersonen sjekker at innholdet stemmer, ikke om språket er pent. Den som kjenner målgruppen vurderer om nivået passer. Slik unngår du at alle kommenterer alt.

I kurset øver vi på dette i modulen om revisjonsrunder, som Marte Strand leder. Poenget er ikke å få færre kommentarer, men å få kommentarer som kan brukes og som peker mot konkrete rettelser i teksten.

• Antall som skal lese
• Tydelig rollefordeling
• Frist for tilbakemelding

Kurset, egen innsats eller betalt planleggingshjelp

Du har i praksis tre veier. Du kan skrive manus på egen hånd og bruke den tiden det tar. Du kan ta kurset og lære metoden slik at neste manus går raskere. Eller du kan få hjelp med planleggingen av ditt eget videoprosjekt gjennom en betalt tjeneste. Hva som lønner seg, avhenger av hvor mange videoer dere skal lage.

Skal bedriften lage én video, kan hjelp til selve planleggingen være rimeligere enn et helt kurs. Skal dere lage mange over tid, gir det mening å bygge kunnskapen internt. Konkrete priser og hva hver tjeneste omfatter står på prisesiden, så her holder jeg meg til prinsippene.

Uansett vei bør du sette av tid til å teste manuset på en person som ikke kan emnet. Det er den billigste kvalitetskontrollen som finnes, og den sparer ofte flere revisjonsrunder lenger ut i prosjektet.

Slik holder du kostnaden nede uten å svekke manuset

Begynn med ett læringsmål, ikke fem. Et manus som skal få seeren til å gjøre én ting riktig, er mye lettere å skrive enn et som skal dekke hele en avdeling. Del heller opp i flere korte videoer, hver med eget manus.

Samle fakta før du skriver. Ha rutinebeskrivelser, bilder av utstyret og navn på fagpersonen for hånden. Å lete etter opplysninger underveis bryter flyten og forlenger arbeidet mer enn selve skrivingen.

Skriv første utkast raskt og uten å pusse. Det er lettere å rette et dårlig utkast enn å vente på et perfekt. Legg deretter inn en kort pause før du leser det på nytt; feil du ikke så i går, er åpenbare i dag. Disse små grepene gir ofte størst besparelse.

• Ett læringsmål per video
• Samle fakta først
• Skriv raskt, rett etterpå