Hvorfor høsten passer for storyboardarbeid
Midt på høsten flytter mye av arbeidet i bedriftene seg innendørs. Sommerferien er over, og mange har fått en rolig stund før årets siste travle uker. Det er en god tid til å sette seg ned med papir og blyant og tegne ruter for en forklaringsvideo som skal brukes i opplæringen.
I modul 3 på kurset tegner deltakerne en rute for hver scene og velger hva som skal vises: et bilde, et skjermopptak eller en enkel illustrasjon. Jeg underviser ikke i selve tegningen, det gjør Erik, men jeg ser mange storyboard i revisjonsrundene, og mønstrene gjentar seg. De beste starter ikke med fine skisser, men med et klart svar på spørsmålet: hva skal seeren se akkurat her?
Derfor foreslår jeg at du bruker de neste ukene til å bygge storyboardet i ro og mak, før du tenker på opptak og redigering.
Start med setningen, ikke med bildet
Ta manuset ditt og del det opp i korte setninger eller små avsnitt. Hver enhet blir en scene, og hver scene får en rute. Skriv under ruten hva som sies mens den vises. Da ser du raskt om bildet og ordene trekker i samme retning, eller om seeren må gjette hva du mener.
Mange deltakere tegner først og finner ord etterpå. Det gir ofte pene ruter som ikke forklarer noe. Når teksten kommer først, blir bildet et svar på et konkret behov: vis hvor hånden skal stå, vis hvilken knapp som trykkes, vis rekkefølgen mellom to trinn.
Test hver rute med et enkelt spørsmål: hvis lyden falt bort, ville bildet fortsatt si noe nyttig? Hvis svaret er nei, er ruten sannsynligvis for tom eller for travel, og den bør tegnes om før du går videre.
- Én rute per scene, med setningen skrevet under
- Merk hvilken handling seeren skal forstå
- Stryk ruter som bare pynter
Bilde, skjermopptak eller illustrasjon: hva passer når
Et bilde eller en kort filmsekvens passer når utstyret er fysisk og seeren skal kjenne det igjen på arbeidsplassen. Hvis du forklarer hvordan en maskin skal klargjøres, hjelper det å se selve maskinen, fra en vinkel som ligner den ansatte vil ha når hun står der.
Skjermopptak passer når prosessen foregår i et program. Husk at et opptak ofte viser langt mer enn seeren trenger. Skriv i storyboardet hvilket område av skjermen som skal fremheves, og hvilke klikk som skal vises. Resten kan du la ligge eller dempe.
Illustrasjoner er best når noe ikke kan filmes eller når selve ideen er abstrakt, for eksempel en rekkefølge, et flyt mellom avdelinger eller noe som skjer inne i utstyret. En enkel strek-tegning forklarer ofte bedre enn et detaljert foto, fordi den bare tar med det som betyr noe.
- Fysisk utstyr: bilde eller filmklipp
- Programvare: skjermopptak med tydelig fokusområde
- Skjulte eller abstrakte prosesser: illustrasjon
Hold rytmen: ikke for mye i hver rute
En vanlig feil er å legge for mye informasjon i én scene. Seeren skal lese en tekst, følge en pil, høre en forklaring og legge merke til en liten detalj i hjørnet, alt på noen sekunder. Det går sjelden bra. Prøv heller å dele scenen i to enklere ruter.
Se også på overgangene. Når bildet skifter, bør det være tydelig hvorfor. Bruk samme farger og samme plassering av elementer gjennom hele videoen, slik at øyet vet hvor det skal se. Skriv gjerne en kort merknad ved hver rute om hva som er nytt sammenlignet med den forrige.
Når du er ferdig, legg rutene ved siden av hverandre på et bord og se på dem som en rekke. Hvis du ser at tre ruter på rad ligner hverandre, er det et tegn på at noe bør kuttes eller varieres.
La andre se storyboardet før du lager noe mer
Et storyboard er billig å rette på, og det er hele poenget med det. Før du filmer eller tegner ferdig, vis rutene til en kollega som kan lite om emnet. Be vedkommende fortelle med egne ord hva hver rute viser. Der forklaringen avviker fra det du mente, er det noe å justere.
I modul 4 øver deltakerne på nettopp dette, med flere runder og konkrete spørsmål til dem som leser. Her vil jeg bare nevne én vane som sparer mye tid: stille åpne spørsmål i stedet for å spørre om det ser bra ut. Spør hva som er uklart, og hva som tok lengst tid å forstå.
Skriv ned svarene uten å forsvare deg. Mange rutetegninger blir bedre av én eneste kommentar fra en som ikke kjenner utstyret.
- Be leseren gjenfortelle hver rute med egne ord
- Spør hva som var uklart, ikke om det er pent
- Rett opp storyboardet før du lager noe annet
Et lite oppsett du kan bruke de neste ukene
Velg én prosess du allerede kjenner godt, gjerne en som ofte forklares muntlig på arbeidsplassen. Skriv manuset kort, del det i scener og tegn én rute for hver. Bruk et enkelt ark per scene, slik at du kan flytte rundt på dem. Det trenger ikke være pent, bare tydelig.
Sett av to korte økter i uken. Den første til tegning og valg av bildetype, den andre til gjennomlesing sammen med en kollega. Etter noen uker har du et storyboard som er gjennomgått flere ganger og som du faktisk kan bygge en video på.
Husk at et slikt arbeid er en øvelse i planlegging. Det sier ingenting om hvordan videoen til slutt blir mottatt, men det gir deg et solid grunnlag å stå på når du går videre til opptak.
Et godt storyboard handler om å velge riktig bilde til hver setning, ikke om å tegne pent. Start med manuset, la hver rute svare på ett behov, velg bildetype etter hva som skal forklares, og la andre lese før du går videre. Bruk høstukene til å bygge dette i ro og mak. Da har du et ferdig utgangspunkt når tiden kommer for å lage selve videoen.