Planen blir for stor til å fullføres
Den vanligste feilen jeg ser i demonstrasjonsprosjektet er ambisjonsnivået. Deltakeren vil forklare en hel produksjonslinje, et helt kvalitetssystem eller alle funksjonene på en maskin i én video. Resultatet er et storyboard med førti ruter, og ingen av dem får den oppmerksomheten de trenger. Modulen går ut på å sette sammen en plan fra læringsmål til ferdig storyboard, og planen skal være ferdig, ikke bare påbegynt.
Velg heller én arbeidsprosess eller ett utstyr, og avgrens den hardt. Spør deg selv hva seeren skal kunne gjøre etter videoen som hun ikke kunne før. Hvis svaret krever tre setninger med og, er temaet trolig for bredt. Del det opp, og la dette prosjektet romme bare den første delen.
I kursdagene bruker vi ofte en enkel tommelfingerregel: en forklaringsvideo bør handle om én ting som en nyansatt kan lære seg i én omgang. Resten hører hjemme i neste video, som du kan planlegge senere med de samme verktøyene.
- Velg én prosess eller ett utstyr
- Skriv læringsmålet i én setning
- Del opp temaer som krever mer enn én video
Læringsmålet glemmes underveis
Mange starter med et fint formulert læringsmål fra modul 1 og slutter å se på det når de begynner å tegne. Etter noen dager handler storyboardet om det som var morsomt å tegne, ikke om det seeren trenger. Scener med pene illustrasjoner blir stående selv om de ikke hjelper noen til å forstå noe.
Heng målet synlig ved siden av arbeidet. Gå gjennom storyboardet rute for rute og still samme spørsmål hver gang: bidrar denne scenen til at seeren kan det målet beskriver? Svarer du nei, stryk scenen eller skriv den om. Det kan svi å kutte noe man har brukt tid på, men en kortere plan som treffer er mer verdt enn en lang som flyter ut.
Tenk også på hvem som ser videoen. Målgruppen du beskrev tidlig i kurset bestemmer språk, tempo og hvor mye forkunnskap du kan forutsette. Les manuset høyt med denne personen i tankene, og merk de stedene der du selv hadde trengt en forklaring.
- Les læringsmålet før hver arbeidsøkt
- Test hver scene mot målet
- Husk hvem som skal se videoen
Manus og storyboard går hver sin vei
En tredje feil er at manus og bilder lages hver for seg og aldri settes sammen før til slutt. Da viser det seg at teksten sier én ting mens bildet viser en annen, eller at fortellerstemmen trenger femten sekunder på noe skissen bare viser i fem. Slike misforhold er lette å rette i planleggingsfasen og dyre å rette senere.
Legg manus og rutene ved siden av hverandre på ett ark, ett avsnitt per rute. Les teksten og se på bildet samtidig. Hvis du må forklare bildet med ord som ikke står i manuset, mangler noe i enten tekst eller skisse. Skriv ned omtrentlig varighet per scene, så får du en følelse av totallengden før noe er produsert.
Husk at skjermopptak, illustrasjoner og bilder støtter forklaringen på ulike måter. Et skjermopptak passer for programvare, en tegning kan vise det som ikke er synlig, og et bilde viser utstyret slik det ser ut i hverdagen. Velg det som faktisk hjelper seeren, ikke det som er enklest å lage.
- Ett manusavsnitt per storyboardrute
- Anslå varighet for hver scene
- Velg visuell type ut fra hva seeren trenger
Tilbakemeldinger tas imot for sent eller for ensidig
Noen deltakere holder planen for seg selv til den føles ferdig, og får da første tilbakemelding når mye allerede er bestemt. Andre spør bare personer som er enige med dem. Begge deler gjør revisjonsrundene mindre nyttige enn de kunne vært. Planen skal vise seg frem mens den fortsatt kan endres.
Vis en tidlig versjon til en kollega som kan lite om temaet. Be vedkommende fortelle med egne ord hva videoen skal lære bort. Stemmer det ikke med ditt læringsmål, har du fått verdifull informasjon, selv om det kan være ubehagelig. Skriv ned kommentarene uten å forsvare deg, og vurder dem etterpå i ro.
Ta bare imot konkrete kommentarer til handling. En uttalelse som at scenen er forvirrende er et godt utgangspunkt, men spør videre: hva i scenen? Hvor stoppet du opp? Da får du noe du kan rette på, og neste runde blir kortere.
- Vis planen tidlig, ikke bare når den er ferdig
- Spør en som kan lite om temaet
- Be om konkrete eksempler på det som er uklart
Prosjektet merkes ikke tydelig som øving
Demonstrasjonsprosjektet er en øving, og det skal stå tydelig på planen. Det er ikke en ferdig produksjon, og det er ikke dokumentasjon på at en video virker i en virksomhet. Når en plan deles videre uten merking, kan kolleger tro at den er godkjent opplæringsmateriale, og det er ikke hensikten.
Skriv øvingsprosjekt øverst på første side av manus og storyboard, og la merkingen følge med hvis du viser planen til andre. Beskriv også hva den bygger på: hvilket tema du valgte, hvilken målgruppe du tenkte deg og hva som ikke er prøvd i praksis. Det gjør vurderingen din mer ærlig, og tilbakemeldingene du får blir mer treffende.
Vær også forsiktig med løfter om effekt. En plan viser hva du har tenkt, ikke hva seerne faktisk lærer. Om du senere lager videoen, må du følge opp med egne vurderinger av om den fungerte. Modulen gir deg øvelsen, ikke garantien.
- Merk planen som øvingsprosjekt
- Skriv hva den bygger på og hva som ikke er prøvd
- Unngå påstander om læringseffekt
Planen leveres uten at noen har lest den som seer
Den siste feilen er at planen ikke blir lest slik en seer ville møtt videoen. Man kjenner sitt eget prosjekt så godt at man hopper over hull uten å merke det. Termer som er hverdag for deg, er ukjente for den som skal lære, og rekkefølgen som virker logisk for en fagperson, kan være uklar for en nyansatt.
Gå gjennom planen fra første til siste rute som om du aldri har hørt om temaet. Stryk under hvert ord som ikke er forklart og hvert sted der du må vite noe fra før. Legg gjerne planen til side en dag og les den på nytt. Fjorårets høstfrister er et dårlig tidspunkt å haste, så sett av tid til dette trinnet.
Når du har rettet opp, skriv en kort oppsummering på en halv side: tema, læringsmål, målgruppe, antall scener og hva som gjenstår. Den gir deg et rent utgangspunkt for neste videoprosjekt og gjør det enkelt å forklare planen for andre.
- Les planen som en som ikke kjenner temaet
- Merk alle ord som ikke er forklart
- Skriv en kort oppsummering til slutt
Feilene i modul 5 handler sjelden om tegneferdigheter. De handler om avgrensning, om å holde fast ved læringsmålet, om å se tekst og bilde sammen og om å la andre lese tidlig. Merk prosjektet som øving, vær ærlig om hva det ikke viser, og gå gjennom det som en seer. Da står du med en plan du kan bygge videre på.